نوبت‌دهی و تقویم

وقتی نوبت فقط روی کاغذ یا داخل چت بماند، یادآوری هم دستی می‌شود. سالین نوبت را به مشتری یادآوری می‌کند تا پیش از ساعت مراجعه، هم مشتری وقت را به خاطر داشته باشد و هم سالن با جای خالی ناگهانی روبه‌رو نشود.

یادآوری به خود نوبت وصل است. لازم نیست برای هر مشتری جدا پیام بنویسید یا بین واتساپ و دفتر بگردید تا ببینید به چه کسی هنوز خبر نداده‌اید.

نوبتی که پذیرش حضوری ثبت می‌کند و نوبتی که مشتری از صفحه سالن می‌گیرد، در یک تقویم دیده می‌شوند. برنامه سالن و برنامه هر عضو تیم از هم جدا نمی‌ماند.

هر دو مسیر روی همان زمان‌ها می‌نشینند، پس دو نفر یک ساعت را برای یک متخصص رزرو نمی‌کنند. وضعیت هر مراجعه روی تقویم مشخص است و پذیرش لازم نیست چند جا را با هم چک کند.

لغو و جابه‌جایی نوبت، همان ساعت را دوباره آزاد می‌کند. زمان خالی روی تقویم می‌ماند تا مشتری دیگری را همان‌جا بنشانید، نه اینکه تا آخر روز خالی بماند چون کسی خبر نداشته.

ساعت آزادشده همان جایی دیده می‌شود که بقیه نوبت‌ها هستند. لازم نیست فهرست لغوها را جداگانه نگه دارید.

هر عضو تیم روزها و ساعت حضورش را دارد. نوبت فقط در همان بازه برای او ثبت می‌شود، چه از پذیرش و چه از صفحه رزرو.

ساعت کاری سالن و برنامه هر فرد با هم خوانده می‌شوند. اگر کسی آن روز نیست یا شیفتش تمام شده، آن زمان برای او باز نمی‌ماند.